为提高集团主数据编码质量，质量管理部按照集团2011年信息工作会议的部署，在不影响编码审核和部门日常质量管理工作的前提下，自今年4月份起，历时5个月，按时完成了集团主数据系统39709条中药材及中药饮片编码数据清理工作。
质量管理部首先针对数据具体特性制定清理方案，经请示集团信息部批准后，成立了由焦炜、曹玉梅、焦春红组成的专项清理工作小组，每人负责清理13000余条数据。3位审核员一一核实每条数据的品名、产地、炮制方法、规格等质量信息，将不符合新修订的《编码填报规范》的数据修改、标识。清理完成后，审核人员又相互交换数据进行复核，沟通、查证、确认编码的各项质量信息，保证编码数据质量。据统计，中药饮片编码数据修改率为22.4%，中药材编码数据修改率为3.8%。
通过清理，使主数据系统内国药编码数据品名均为正名正字，产品质量标准来源准确，炮制方法等质量信息规范，为集团BI系统平稳、准确运行提供了保障。
（质量管理部 焦春红）
